Wanneer is een maatwerk applicatie de juiste keuze?
Je werkt met drie Excel-bestanden, een gedeelde mailbox en een paar tools die net niet op elkaar aansluiten. Of je hebt een idee voor een dienst die je aan klanten wilt verkopen, maar de software ervoor bestaat nog niet. De vraag is dan: laat je een applicatie op maat maken, of kies je een standaardpakket?
Een vuistregel. Doet een standaardpakket bijna alles wat je wilt, maar mist het precies het deel dat jouw bedrijf anders maakt? Dan is maatwerk het overwegen waard. Denk aan een klantportaal dat werkt zoals jij werkt, een planning die jouw processen volgt of een eigen softwareproduct.
Doet het standaardpakket wat je nodig hebt? Gebruik het dan. Maatwerk moet iets oplossen dat anders niet lukt.
Wat kost een applicatie laten maken?
Dat is de eerste vraag die iedereen stelt, en ik noem hier bewust geen bedrag. Een klein intern hulpmiddel en een platform dat je aan honderden klanten verkoopt, liggen te ver uit elkaar om er een prijs op te plakken.
Wat de prijs bepaalt:
- hoeveel schermen en functies de eerste versie nodig heeft
- met hoeveel andere systemen hij moet praten, zoals je boekhouding of CRM
- of er meerdere soorten gebruikers zijn, met elk hun eigen rechten
- of er betalingen in zitten
Naast het bouwen zijn er doorlopende kosten voor hosting, beveiliging en updates. Die spreek ik vooraf met je af, zodat je weet waar je aan toe bent.
Hoe lang duurt het om een applicatie te laten bouwen?
Ook dat verschilt per project. Wat ik wel kan zeggen is hoe ik werk.
Ik werk in korte rondes. Na elke ronde zie je iets werkends dat je kunt testen en bijsturen. Je wacht dus niet maanden op een eindproduct dat net niet klopt.
In het eerste gesprek bepalen we wat de kern is: de paar functies waar het om draait. Die bouw ik eerst. Daarna breiden we uit op basis van hoe het echt gebruikt wordt, niet op basis van aannames.
Wat kun je laten bouwen?
- Klantportalen. Klanten zien zelf hun facturen, bestellingen of de stand van hun project, zonder jou te bellen.
- Interne hulpmiddelen. Eén systeem voor planning, voorraad of uren, afgestemd op hoe jouw mensen al werken.
- Softwareproducten. Een eigen product dat je als abonnement aan anderen verkoopt.
- Procesapplicaties. Eén plek in plaats van die drie Excel-bestanden, twee WhatsApp-groepen en een gedeeld mailadres.
Koppel je een applicatie aan workflowautomatisering, dan wordt de applicatie het centrale systeem en voeren je andere tools taken uit zonder dat iemand iets overtypt.
Wat als ik ook AI wil gebruiken?
Steeds meer bedrijven willen AI niet als losse tool, maar in hun eigen systeem. Een offertemodule die op basis van de aanvraag een eerste voorstel klaarzet. Een applicatie die binnengekomen documenten leest en sorteert. Daar komen AI consultancy en maatwerk samen.
In het gesprek kijk ik of AI bij jou iets oplevert. Soms is het antwoord nee, en dan zeg ik dat ook.
Hoe begin je?
Met een vrijblijvend gesprek. Technische kennis heb je niet nodig, wel een helder beeld van het probleem dat je wilt oplossen. Na dat gesprek weet je wat haalbaar is en hoe een eerste versie eruit kan zien. Daarna krijg je een prijs.
Bekijk de mogelijkheden op de maatwerk applicaties pagina of plan direct een vrijblijvend gesprek.
Wil je eerst weten wat je met automatisering kunt bereiken voordat je aan een applicatie begint? Lees dan wat workflowautomatisering voor jouw bedrijf kan doen.